Как бороться с лишними обязанностями?

Руководить предприятием – процесс не столько почётный, сколько ответственный и трудоёмкий. За целый день накапливается столько работы, что не видно света в конце туннеля. Отчёты, перспективные планы, «горячие» проекты – всё сразу и не охватишь.

А залежавшиеся дела, оставленные на неопределённый срок способны вывести из равновесия любого офисного сотрудника, не говоря уже о начальнике, на котором лежит груз ответственности за выполняемую работу.

Вот несколько вопросов, позволяющих определить, можете ли вы делегировать свои обязанности, или всё взваливаете на себя?

Работаете ли вы в выходной день и по окончанию рабочего дня?

Есть ли в вашей команде человек, которому вы можете поручить выполнение важного дела?

Часто ли вам приходится торопиться, чтобы уложиться в сроки выполнения первоочередных задач?

Трудитесь ли вы больше, чем ваши подчинённые?

Выполняете ли вы работу, с которой не справились подчинённые?

Если вы ответили отрицательно на 3 вопроса и больше – поздравляем, вы умеете организовывать команду. Но, если вы ответили на 3 вопроса и больше утвердительно, то значит, вы не представляете, как подчинённые будут работать без вашего чуткого руководства.

Начнём разгружаться. И для этого ознакомимся с некоторыми правилами разгрузки.

Правило № 1

Старайтесь сортировать работу. Подчинённых лучше не нагружать работой, в выполнении которой вы не уверены. Для себя возьмите дела, требующие особого внимания и творческого подхода, а для подчинённых – остальное.

Правило № 2

«Награждайте» своих подчинённых не только поручениями, но и полномочиями. Приучайте их к самостоятельности. Поручения лучше давать подчинённому нижнего структурного уровня, что может мотивировать его на качественное выполнение работы.

Правило № 3

Чтобы работа заканчивалась в срок, необходимо оговаривать сроки сдачи работы. Не забывайте о письменной инструкции. Это избавит вас от необходимости постоянно разъяснять подчинённому условия выполнения задания.

Правило №4

Если вы отправляетесь в отпуск, и перекладываете работу на подчинённых, то в конце отпуска рискуете оказаться один на один со стопкой нерешённых дел. Чтобы избежать аврала, нужно делегировать вашу команду обязанностями за неделю до отпуска. Чтобы проконтролировать и подсказать, если что-то не будет получаться.

Если всё идёт по плану, то отпустите проблему. Проекты, планы, квартальные отчёты – всё это остаётся на потом. А сейчас займитесь поиском горящего тура в тропические страны. Вы славно потрудились и заслуживаете на качественный отдых.